Ce que c'est
Un outil de prévision de quota pour tout forfait mesuré : appels API, événements, courriels, sièges, stockage ou tokens. Il fonctionne avec un export quotidien ou avec un seul chiffre.
Prévisions de consommation pour les forfaits à l'usage
Voyez le dépassement arriver avant la facture.
Quota Breach compare la consommation quotidienne à la limite du forfait, prévoit où finira la période de facturation, indique le jour où la limite sera franchie et ce que coûtera le dépassement. Il vérifie aussi si un forfait plus grand reviendrait moins cher et rédige le message pour votre client et votre équipe finance.
QB 01dépassement
consommé747 900
prévision1 152 043
Pour qui
Les responsables customer success, les account managers, les fondateurs qui vendent des forfaits à l'usage et les équipes finance qui ne veulent pas de surprise en fin de mois.
Ce qu'il résout
Un tableau de bord montre où vous en êtes aujourd'hui, pas où finira le mois. Ici, vous voyez la date de dépassement, la facture attendue et le meilleur forfait tant qu'il reste du temps pour agir.
Vérifiez votre quota
Renseignez le forfait, collez la consommation par jour et cliquez sur Vérifier le quota. Tout est calculé dans cette page et rien n'est envoyé.
La prévision s'affiche ici
Saisissez une limite et une consommation, ou chargez le compte d'exemple pour voir une prévision complète.
Ce qu'il calcule
De l'arithmétique simple, vérifiable à la main. Aucun modèle, aucune devinette.
Consommé et reste
Le total à ce jour comparé à la limite, en nombre et en pourcentage.
Rythme
La moyenne des 7 derniers jours, pour qu'un changement récent pèse plus que le début du mois. Avec moins de jours, la moyenne de la période est utilisée.
Prévision
La consommation à ce jour plus le rythme quotidien multiplié par les jours restants de la période.
Date de dépassement
Le premier jour où le total dépasse la limite, ou le jour où le rythme actuel l'y amènera.
Budget quotidien
Ce qui peut encore être consommé chaque jour sans dépasser la limite.
Dépassement et forfaits
Les unités qui dépassent la limite sont arrondies à l'unité de facturation supérieure puis tarifées. Chaque forfait de la liste est calculé de la même façon pour repérer le moins cher.
Mode d'emploi
Saisissez le forfait
Indiquez la limite, l'unité et les dates de la période de facturation. Réglez votre seuil d'alerte, 80 % par défaut.
Collez la consommation
Exportez la consommation par jour depuis votre outil de facturation ou d'analytique, ou saisissez un seul nombre avec sa date.
Ajoutez les prix
Saisissez le prix du dépassement et, si vous voulez, les autres forfaits à comparer.
Partagez le résultat
Copiez le récapitulatif dans le fil du compte et envoyez au client le message prêt dans sa langue.
Bon à savoir
- La prévision suppose que le rythme récent se maintient. Une saison haute, un lancement ou un import ponctuel la feront bouger.
- Les prix sont calculés exactement comme saisis, hors taxes, remises et engagements minimums.
- Ce n'est pas votre système de facturation. Il explique les chiffres que vous avez déjà.
- Rien ne quitte votre navigateur. Retirez les noms de clients avant de publier une capture d'écran.
Questions
Comment l'outil distingue les quantités par jour du cumul ?
Si chaque nombre est au moins égal au précédent et que la série fait plus que doubler, elle est lue comme un cumul. Vous pouvez toujours choisir le mode à la main.
Pourquoi la prévision diffère de la simple moyenne ?
Elle utilise les 7 derniers jours, car un client qui a doublé sa consommation la semaine dernière ne ralentira pas jusqu'à la moyenne du mois.
Ça marche aussi pour des sièges ou du stockage ?
Oui. Pour des sièges ou du stockage, collez le cumul par jour et choisissez Cumul.
Le coût du dépassement est exact ?
C'est une estimation fondée sur la prévision. Le dépassement est arrondi à l'unité de facturation supérieure, comme le font la plupart des fournisseurs.